Je staat op het punt jouw woning te verkopen of te verhuren, en dan blijkt het: je kunt het energielabel nergens meer vinden. Misschien is het document tijdens een opruiming verdwenen, verloren gegaan bij een verhuizing of staat de PDF ergens tussen oude bestanden. Wat nu?

Gelukkig betekent een energielabel kwijt zijn meestal niet dat je direct een compleet nieuw energielabel moet aanvragen. Als er nog een geldig energielabel voor de woning geregistreerd staat, kun je dit in veel gevallen eenvoudig opnieuw opvragen.

In deze blog leggen wij uit hoe je controleert of jouw woning nog een geldig energielabel heeft, waar je het officiële afschrift kunt downloaden en wat je moet doen wanneer het label is verlopen of helemaal ontbreekt.

Waarom een energielabel verplicht is bij verkoop en verhuur

Voor de meeste woningen in Nederland is een geldig energielabel verplicht bij verkoop, verhuur en oplevering. Het energielabel laat zien hoe energiezuinig een woning is. De huidige labelklassen lopen van A++++ voor zeer energiezuinige woningen tot G voor zeer onzuinige woningen.

Bij de verkoop van een woning moet de eigenaar uiterlijk bij de officiële overdracht een geldig energielabel beschikbaar stellen aan de koper. Bij verhuur ontvangt de nieuwe huurder het energielabel bij het aangaan van de huurovereenkomst.

Wordt een woning via een commerciële advertentie te koop of te huur aangeboden? Dan moet ook de geldige energielabelklasse in de advertentie worden vermeld.

Ontbreekt een geldig energielabel terwijl dit wel verplicht is, dan kan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) handhavend optreden. Het is daarom verstandig om ruim voor verkoop of verhuur te controleren of jouw woning een geldig energielabel heeft.

Een energielabel is in principe tien jaar geldig vanaf de opnamedatum. De exacte datum waarop het label verloopt staat op het energielabel vermeld.

Energielabel kwijt? Controleer eerst of het nog geldig is

Ben je jouw energielabel kwijt? Vraag dan niet meteen een nieuw label aan. Controleer eerst of er voor jouw adres nog een geldig energielabel geregistreerd staat.

Energielabels worden geregistreerd in EP-Online, de officiële landelijke database voor energieprestatiegegevens van gebouwen. Via EP-Online of de zoekfunctie voor energielabels kun je aan de hand van onder andere postcode en huisnummer controleren of voor jouw woning een geldig label geregistreerd staat.

Let op: via de openbare zoekfunctie kun je vooral de registratiegegevens en de energielabelklasse bekijken. Als particuliere woningeigenaar kun je het officiële afschrift van jouw energielabel via MijnOverheid downloaden. Daar vind je het energielabel onder het onderdeel ‘Wonen’.

Ben je zakelijk eigenaar van een gebouw of woning, dan gelden andere mogelijkheden voor het downloaden van het afschrift, bijvoorbeeld via EP-Online met eHerkenning.

Staat er nog een geldig label geregistreerd? Dan hoef je geen nieuwe woningopname te laten uitvoeren alleen omdat je de oorspronkelijke PDF of papieren versie kwijt bent.

Hoe vraag je een nieuw exemplaar van je energielabel op?

Wanneer jouw energielabel nog geldig is, kun je dus een nieuw afschrift downloaden. Voor particuliere woningeigenaren gaat dit doorgaans via MijnOverheid.

Je krijgt daarmee opnieuw het officiële afschrift van het geregistreerde energielabel. Het gaat niet om een nieuw berekend energielabel: de bestaande registratie blijft gewoon geldig tot de vermelde einddatum.

Kun je geen geldig energielabel vinden? Dan kunnen daar verschillende redenen voor zijn. Het label kan bijvoorbeeld zijn verlopen of zijn ingetrokken. Ook is het mogelijk dat er voor de woning nog geen geldig energielabel is geregistreerd.

In dat geval moet je snel een energielabel regelen via een vakbekwame energieadviseur.

Wat te doen als jouw energielabel is verlopen?

Een kwijtgeraakt energielabel kun je opnieuw downloaden zolang de registratie nog geldig is. Bij een verlopen energielabel ligt dat anders.

Een energielabel is tien jaar geldig. Is de ‘geldig tot’-datum verstreken en heb je voor de verkoop of verhuur opnieuw een geldig energielabel nodig? Dan moet er een nieuw energielabel worden opgesteld.

Hiervoor komt een vakbekwame energieadviseur naar de woning. Tijdens de woningopname worden onder andere de afmetingen, isolatie, beglazing, verwarming, warmwatervoorziening, ventilatie, koeling en eventuele zonnepanelen bekeken.

Op basis van deze gegevens berekent de adviseur de energieprestatie van de woning. Vervolgens wordt het energielabel geregistreerd en ontvang je een nieuw officieel afschrift.

Ga je binnenkort verkopen of verhuren? Controleer dan tijdig wanneer jouw huidige label verloopt. Is een nieuw label nodig, dan kun je bij EcoFuse een nieuw energielabel aanvragen.

Heb je een erkende energieadviseur nodig als je jouw energielabel kwijt bent?

Niet altijd. Dit is een belangrijk verschil.

Ben je alleen de PDF of papieren versie van een nog geldig energielabel kwijt? Dan hoef je normaal gesproken geen energieadviseur langs te laten komen. Je kunt het bestaande label opnieuw opvragen.

Is het energielabel verlopen of is er geen geldig label voor jouw woning geregistreerd? Dan heb je wel een vakbekwame energieadviseur nodig om een nieuw energielabel te laten vaststellen.

De energieadviseur voert hiervoor een fysieke woningopname uit. Het energielabel kan niet uitsluitend op basis van enkele foto’s of telefonisch verstrekte gegevens worden vastgesteld.

Wil je controleren of de adviseur die jouw woning opneemt vakbekwaam is? Hiervoor kan onder andere het vakpaspoort in het Centraal Register Techniek worden gecontroleerd.

Bij EcoFuse werken wij met vakbekwame energielabeladviseurs. Zo weet je dat de woning volgens de geldende methodiek wordt opgenomen en dat het energielabel correct wordt geregistreerd.

Veelgemaakte fouten wanneer je jouw energielabel kwijt bent

Een energielabel kwijt zijn hoeft geen groot probleem te zijn. Toch worden regelmatig onnodige kosten gemaakt doordat direct een nieuw label wordt aangevraagd.

• Direct een nieuw energielabel aanvragen: controleer eerst of er nog een geldig label voor jouw adres geregistreerd staat.
• Alleen naar EP-Online gaan voor de PDF: als particuliere eigenaar download je het officiële afschrift normaal gesproken via MijnOverheid.
• Een verlopen PDF blijven gebruiken: een oud afschrift is niet voldoende wanneer de geldigheidsdatum inmiddels is verstreken.
• Te lang wachten: controleer het energielabel voordat de woning daadwerkelijk te koop of te huur wordt aangeboden.
• Denken dat een energielabel onbeperkt geldig blijft: een energielabel is in principe tien jaar geldig.
• Zomaar iedere aanbieder inschakelen: voor een nieuw officieel energielabel is een vakbekwame energieadviseur nodig.

Door eerst de bestaande registratie te controleren, voorkom je dat je onnodig betaalt voor een compleet nieuwe woningopname.

Wat kost een nieuw energielabel als je het oude kwijt bent?

Als je jouw energielabel alleen kwijt bent en er nog een geldig label geregistreerd staat, is een nieuwe woningopname niet nodig. Je kunt het officiële afschrift opnieuw opvragen.

Is het energielabel verlopen of ontbreekt er een geldig label? Dan moet een energieadviseur een nieuwe opname uitvoeren. De prijs daarvan verschilt per adviseur en hangt onder andere af van het type woning, de grootte van de woning, de beschikbare documentatie en de tijd die nodig is voor de opname.

Een vast landelijk tarief bestaat niet. Het is daarom verstandig om vooraf duidelijk te controleren welke werkzaamheden bij de prijs zijn inbegrepen.

Let op met aanbieders die beloven een officieel energielabel af te geven zonder dat een energieadviseur de woning daadwerkelijk opneemt. Voor het vaststellen van een nieuw officieel energielabel is een opname van de woning noodzakelijk.

Bij EcoFuse krijg je vooraf duidelijkheid over de werkzaamheden en de kosten. Zo weet je waar je aan toe bent voordat de afspraak wordt ingepland.

Tips om jouw energielabel niet opnieuw kwijt te raken

Hoewel je een geldig energielabel opnieuw kunt opvragen, is het natuurlijk gemakkelijker om het document zelf goed te bewaren.

Sla het PDF-bestand bijvoorbeeld op bij de overige documenten van je woning. Denk aan de koopakte, bouwtekeningen, facturen van verduurzamingsmaatregelen en documenten over isolatie, zonnepanelen of installaties.

Een digitale kopie in een beveiligde cloudomgeving kan eveneens handig zijn. Zo heb je het energielabel ook beschikbaar wanneer je van computer verandert of gaat verhuizen.

Heb je na het verkrijgen van het energielabel grote verduurzamingsmaatregelen uitgevoerd? Houd er dan rekening mee dat het bestaande energielabel niet automatisch wordt aangepast. Wil je dat de verbeteringen zichtbaar worden in een nieuw label, dan moet een nieuw energielabel worden vastgesteld en geregistreerd.

Veelgestelde vragen over een verloren energielabel

Kan ik mijn woning verkopen zonder energielabel?

Voor de meeste woningen is bij verkoop een geldig energielabel verplicht. Ook moet de labelklasse worden vermeld wanneer de woning via een commerciële advertentie wordt aangeboden. Uiterlijk bij de officiële overdracht moet het geldige energielabel aan de koper beschikbaar worden gesteld. Ontbreekt het label terwijl dit verplicht is, dan kan de ILT handhavend optreden.

Waar kan ik mijn energielabel terugvinden?

Je kunt via EP-Online of de landelijke zoekfunctie controleren of voor jouw adres een geldig energielabel geregistreerd staat. Als particuliere woningeigenaar kun je het officiële afschrift doorgaans downloaden via MijnOverheid onder het onderdeel ‘Wonen’.

Kan ik mijn energielabel opnieuw downloaden als ik het kwijt ben?

Ja. Staat er nog een geldig energielabel voor jouw woning geregistreerd, dan hoef je niet alleen vanwege een kwijtgeraakte PDF een compleet nieuw energielabel te laten maken. Je kunt het officiële afschrift opnieuw opvragen.

Wat als mijn energielabel niet in het register staat?

Daar kunnen verschillende oorzaken voor zijn. Het label kan bijvoorbeeld verlopen of ingetrokken zijn, of er is geen geldig energielabel voor het adres geregistreerd. Wanneer je de woning wilt verkopen of verhuren en er geen geldig label aanwezig is, moet je in principe een nieuw energielabel laten opstellen.

Hoe lang is een energielabel geldig?

Een energielabel is in principe tien jaar geldig vanaf de opnamedatum. Op het label staat de exacte datum vermeld tot wanneer het geldig is.

Moet er opnieuw iemand langskomen als ik alleen mijn energielabel kwijt ben?

Nee, niet wanneer er nog een geldig energielabel voor jouw woning geregistreerd staat. Alleen wanneer een nieuw energielabel moet worden vastgesteld, bijvoorbeeld omdat het oude label is verlopen, is opnieuw een woningopname nodig.

Kan ik zelf een nieuw energielabel maken?

Nee. Een officieel energielabel moet worden vastgesteld door een vakbekwame energieadviseur en vervolgens officieel worden geregistreerd. Een zelfgemaakt document heeft niet de status van een geregistreerd energielabel.

Energielabel kwijt? EcoFuse helpt je verder

Ben je jouw energielabel kwijt? Controleer dan eerst of er voor jouw woning nog een geldig label geregistreerd staat. In veel gevallen hoef je namelijk helemaal geen nieuw energielabel te laten maken en kun je het bestaande afschrift opnieuw downloaden.

Is het energielabel verlopen of blijkt er geen geldig label aanwezig te zijn? Dan kan EcoFuse je helpen met het regelen van een nieuwe woningopname en een officieel geregistreerd energielabel.

Neem contact met EcoFuse op via +31 85 130 4869. Wij helpen je graag om snel duidelijkheid te krijgen over jouw energielabel en wat er in jouw situatie nodig is.