Verhuur je een woning of ben je van plan dat binnenkort te doen? Dan kom je al snel een belangrijk document tegen: het energielabel. Voor verhuurders geldt namelijk een wettelijke verplichting om een geldig energielabel te kunnen tonen. Geen vrijblijvende aanbeveling, maar een harde regel waar je niet onderuit komt. Sinds de invoering van strengere wetgeving rondom energie-efficiëntie mag je als verhuurder geen woning meer aanbieden zonder dat label op orde te hebben.

Wij merken het in de praktijk steeds vaker: verhuurders die tegen een deadline aanlopen, of die pas vlak voor de oplevering ontdekken dat het energielabel verhuur woning ontbreekt. Dat kan stress opleveren, vertraging in het verhuurproces en zelfs boetes. In deze blog leggen we rustig uit wat de regels zijn, waarom het energielabel zo belangrijk is, hoe je het aanvraagt en wat er gebeurt als je het niet regelt.

Waarom is een energielabel verhuur woning verplicht

De wetgever heeft bepaald dat iedere woning die verhuurd wordt een geldig energielabel moet hebben. Dit geldt voor particuliere verhuurders, woningcorporaties en commerciële vastgoedbeheerders. De gedachte erachter is simpel: huurders moeten vooraf inzicht krijgen in de energieprestaties van de woning. Hoeveel gas en stroom kunnen ze verwachten te gebruiken? Hoe goed is het huis geïsoleerd? Die informatie helpt ze een bewuste keuze te maken.

Een energielabel verhuur woning geeft een indicatie van de energie-efficiëntie op een schaal van A (zeer zuinig) tot G (slecht geïsoleerd en energieverslindend). Voor verhuurders betekent dit dat ze verplicht zijn om dit label voorafgaand aan de verhuur beschikbaar te stellen. Doen ze dat niet, dan riskeren ze een boete van de Inspectie Leefomgeving en Transport.

Daarnaast speelt het energielabel een rol bij de maximale huurprijs in het sociale segment. Woningen met een slechte energiescore kunnen minder punten krijgen in het woningwaarderingsstelsel, wat de huurprijs drukt. Ook hier heeft het label dus directe financiële gevolgen.

Wanneer moet je een energielabel aanvragen voor verhuur

De regel is helder: voordat je de woning te huur aanbiedt, moet het energielabel al klaar zijn. Dat betekent dat je het label voor de publicatie van de advertentie moet hebben. Dus niet pas vlak voor de sleuteloverdracht, en zeker niet achteraf. Zodra je de woning online zet of via een makelaar onder de aandacht brengt, moet het label geldig en beschikbaar zijn.

In de praktijk zien wij vaak dat verhuurders pas beginnen met de aanvraag zodra er al interesse is van potentiële huurders. Dat kan voor ongemak zorgen. Het opmaken van een energielabel duurt doorgaans een paar werkdagen, afhankelijk van beschikbaarheid en planning. Wacht je te lang, dan loop je het risico dat je de woning niet op tijd kunt verhuren of dat je huurders ongeduldig worden.

Ons advies: regel het energielabel verhuur woning minstens twee weken voordat je de woning gaat adverteren. Dan heb je voldoende marge en kun je rustig de certificering doorlopen zonder gedoe.

Hoe vraag je een energielabel aan als verhuurder

Het aanvragen van een energielabel verloopt via een erkende deskundige. Dat is iemand die geregistreerd staat bij de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) en bevoegd is om het label op te stellen. Je kunt dit niet zelf doen, ook niet als je veel verstand hebt van isolatie of energieprestaties. De wet eist dat een onafhankelijke, gecertificeerde partij het label opmaakt.

Het proces ziet er zo uit:

• Je neemt contact op met een erkende adviseur en maakt een afspraak voor opname van de woning;
• De adviseur komt langs en inspecteert belangrijke zaken zoals isolatie, beglazing, verwarmingsinstallatie en ventilatie;
• Op basis van die opname berekent de adviseur de energieprestatie en wijst een label toe;
• Het label wordt geregistreerd in het landelijke register en je ontvangt een certificaat dat tien jaar geldig is;
• Vanaf dat moment kun je het label tonen aan potentiële huurders en bij publicatie van de advertentie.

Wil je weten hoe de opname precies in zijn werk gaat? Lees dan ook het belang van het energielabel opmaken voor huiseigenaren, waarin we meer achtergrond geven over het proces.

Wat kost een energielabel voor een huurwoning

De kosten voor een energielabel verhuur woning liggen vaak tussen de 150 en 250 euro, afhankelijk van de grootte van de woning, de regio en de aanbieder. Bij grotere panden of complexe situaties kunnen de kosten iets hoger uitvallen. Het is een eenmalige investering, want het label blijft tien jaar geldig.

Sommige verhuurders vragen zich af of ze deze kosten kunnen doorberekenen aan de huurder. Dat mag niet zomaar. Het energielabel is een verplichting van de verhuurder, niet van de huurder. Je kunt het dus niet als extra post op de huurovereenkomst zetten. Wel mag je het meenemen in je bedrijfskosten of in de aanloopkosten van het verhuurproces, maar het blijft jouw verantwoordelijkheid.

Kijk je naar de bredere context, dan is het energielabel eigenlijk een bescheiden uitgave. Zeker wanneer je bedenkt dat een goed label de verhuurwaarde kan verhogen en dat het huurders vertrouwen geeft. Wil je meer weten over de impact van een label op de waarde van je pand? Dan is dit artikel over hoe een energielabel jouw woningwaarde kan verhogen relevant.

Geldigheid en hernieuwing van het label bij doorlopende verhuur

Een energielabel is tien jaar geldig. Die termijn geldt vanaf het moment dat het label officieel is geregistreerd. Dat betekent dat je als verhuurder gedurende die tien jaar niet opnieuw hoeft te laten certificeren, ook al wisselen huurders in die periode meerdere keren.

Maar wat als het label bijna verloopt en je de woning al verhuurd hebt? Dan ben je niet verplicht om halverwege een huurcontract een nieuw label aan te vragen. De verplichting geldt op het moment van verhuur, niet tijdens de looptijd. Wel is het verstandig om een nieuw label aan te vragen zodra het contract afloopt en je opnieuw gaat verhuren.

Heb je grote renovaties uitgevoerd, zoals nieuwe isolatie, beglazing of een efficiëntere cv-ketel? Dan kun je ervoor kiezen om tussentijds een nieuw label op te laten stellen. Dat kan voordelig zijn, omdat een betere energiescore je woning aantrekkelijker maakt en mogelijk meer punten oplevert in het woningwaarderingsstelsel. Meer details over geldigheid vind je in de geldigheid van een energielabel tot in de details uitgelegd.

Wat gebeurt er als je geen energielabel hebt bij verhuur

Verhuur je een woning zonder geldig energielabel, dan overtree je de wet. De Inspectie Leefomgeving en Transport kan handhavend optreden en een boete opleggen. Die boete kan in de praktijk oplopen tot enkele duizenden euro’s, afhankelijk van hoe lang de overtreding voortduurt en of je eerder bent gewaarschuwd.

Daarnaast loop je reputatieschade. Huurders kunnen je als onbetrouwbare verhuurder zien, en makelaars weigeren soms zelfs een woning te adverteren als het label ontbreekt. Ook voor huurders zelf is het vervelend: zij hebben recht op inzicht in de energiekosten, en zonder label hebben ze geen objectieve informatie.

Tot slot kan een ontbrekend energielabel invloed hebben op juridische procedures. Bij geschillen over servicekosten of huurprijsaanpassingen kan de huurder erop wijzen dat je een wettelijke plicht hebt verzaakt. Dat speelt niet altijd in je voordeel.

Het is dus niet alleen verstandig om het energielabel verhuur woning te regelen vanuit wetgeving, maar ook vanuit eigen belang. Je voorkomt gedoe, boetes en vertraging in je verhuurproces.

Wat huurders moeten weten over het energielabel

Ook voor huurders is het goed om te weten wat een energielabel betekent. Bij bezichtiging of in de advertentie moet het label zichtbaar zijn. Je mag erop rekenen dat de verhuurder dit van tevoren regelt. Ontbreekt het label, dan mag je als huurder vragen om het alsnog te tonen.

Het label geeft je inzicht in hoeveel energie de woning waarschijnlijk zal gebruiken. Een label D of E betekent dat de woning redelijk gemiddeld presteert, maar dat er ruimte is voor verbetering. Een label A of B duidt op een energiezuinige woning met goede isolatie, efficiënte verwarming en mogelijk zonnepanelen. Labels F of G wijzen op oudere woningen met weinig isolatie en hoge stookkosten.

Huurders kunnen het energielabel gebruiken om vooraf te schatten wat hun maandelijkse energiekosten zullen zijn. Het helpt ook om te bepalen of een woning binnen hun budget past, zeker nu energieprijzen flink kunnen fluctueren. Heb je als huurder twijfels over de juistheid van het label, dan kun je het opvragen in het landelijke register via Rijksoverheid.nl.

Veelgestelde vragen over energielabel verhuur woning

Moet ik als verhuurder altijd een energielabel hebben

Ja, als je een woning verhuurt ben je wettelijk verplicht om een geldig energielabel te hebben voordat je de woning aanbiedt. Dit geldt voor alle woningen, of je nu particulier verhuurt of als bedrijf.

Mag ik de kosten van het energielabel doorberekenen aan de huurder

Nee, het energielabel is een verplichting van de verhuurder. Je mag de kosten niet apart in rekening brengen aan de huurder. Het hoort bij jouw verantwoordelijkheid als eigenaar om de woning verhuurklaar te maken.

Hoe lang duurt het om een energielabel aan te vragen

Meestal duurt het enkele werkdagen tot een week. Dat hangt af van de planning van de adviseur en de beschikbaarheid van de woning. Zorg dat je op tijd begint, liefst minstens twee weken voor je de woning gaat verhuren.

Wat als mijn energielabel verlopen is tijdens een lopend huurcontract

Dan hoef je niet direct een nieuw label aan te vragen. De verplichting geldt op het moment van verhuur. Zodra het contract afloopt en je opnieuw verhuurt, moet je wel een geldig label hebben.

Kan ik zelf een energielabel opmaken voor mijn huurwoning

Nee, dat mag wettelijk niet. Alleen een erkende en geregistreerde adviseur mag een energielabel opmaken en registreren. Doe je het zelf, dan is het label ongeldig en loop je risico op handhaving.

Laat het energielabel verhuur woning op orde brengen door EcoFuse

Ben je verhuurder en wil je zorgen dat alles wettelijk in orde is? Wij helpen je snel en professioneel aan een geldig energielabel voor je huurwoning. Geen gedoe, geen onduidelijkheid, gewoon duidelijke afspraken en een correcte opname volgens de laatste regelgeving. Neem gerust contact met ons op via de website of bel direct naar +31851304869. We helpen je graag verder met advies op maat en een soepel verloop van het hele traject.